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Robotic Process Automation

Ihre Herausforderungen 

Historisch gewachsene Systemlandschaften und Prozesse sind eine zentrale Herausforderung für jedes Unternehmen. Systembrüche und -abgleiche verursachen sehr viele manuelle und repetitive Tätigkeiten. Hier kann Robotic Process Automation (RPA) Abhilfe verschaffen. RPA ist eine Technologie zur Automatisierung regelbasierter, strukturierter Geschäftsprozesse mittels der Benutzerschnittstelle Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur. Die RPA-Lösung imitiert dabei den Benutzer auf Basis definierter Regelwerke und benötigt keine zusätzlichen Schnittstellen zwischen den Anwendungen und der RPA-Lösung. 
Im Rahmen unserer Services unterstützt BDO Sie, die Herausforderungen rund um RPA zu meistern. Unsere Erfahrungen umfassen:

  • Evaluierung der RPA-Lösungen
  • Potenzialanalyse von RPA für Ihr Unternehmen
  • Einführung und Schulung Ihrer Mitarbeiter in die RPA-Lösung
  • Implementierung von Bots
  • RPA Governance
  • Monitoring der RPA Performance

Der Vorteil für Ihr Unternehmen  

  • Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Kurze ROI-Periode (Return on Investment)
  • Integration einer fragmentierten Systemlandschaft
  • Risiko- und Fehlerminderung

Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion

Der Ablauf und die Phasen eines BDO Projekts werden auf Basis unserer Erfahrungen optimiert. Auf diese Weise erreichen wir nachhaltig erfolgreiche Projekte. Der Ablauf wird jeweils an die unternehmensspezifische Situation und an Ihr Projektziel angepasst.

Workshop Prozess-Screening, Quick-Win, Aujtomatisierung

Zu Beginn eines jeden RPA-Projektes steht die Analyse der aktuellen Lage der Prozesse und Systeme in Ihrem Unternehmen. Durch ein gemeinsames Screening der bestehenden Prozesse können Automatisierungspotenziale entdeckt werden. Hierzu dienen Fragen wie:

  • Wo sind Systembrüche, die zu manuellen Tätigkeiten führen?
  • Wo befinden sich Engpässe in Prozessen?
  • Wo besteht eine Überlastung der Fachmitarbeiter durch sich wiederholende, manuelle Arbeiten?

BDO unterstützt Sie mit neuen Einsichten in Ihre Prozesse mit der Selektion der Prozesse und Tätigkeiten, die sich für das Automatisieren mittels RPA am besten eignen. Nach den Erkenntnissen aus dem Prozess-Screening  und der Prozessselektion in Einklang mit Ihren Systemanforderungen evaluieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche RPA-Lösung am besten Ihre Anforderungen abdeckt.

BDO erarbeitet gemeinsam mit Ihren fachlichen Mitarbeitern eine detaillierte Prozessanalyse des Ist-Zustandes. Diese Prozessanalyse führt bereits zu den ersten Quick Wins für Sie – noch bevor die Automatisierung stattfindet. Dies gelingt durch

  • Eliminierung der nicht benötigen Bestandteile,
  • Standardisierung der Prozessvarianten und
  • Optimierung des analysierten Prozesses.

BDO übermittelt Ihnen als Ergebnis der Prozessanalyse ein Dokument mit der gemeinsam ausgearbeiteten Definition des Soll-Prozesses und des Prozessmodells. 
Jetzt steht der Automatisierung nichts mehr im Wege! Auf Basis des definierten Soll-Zustands unterstützt Sie BDO bei der Entwicklung des Bots mit der ausgewählten RPA-Lösung. Neben Entwicklertests der Bots wird zum Abschluss ein „User Acceptence Test“ (UAT) durchgeführt. Der UAT dient als Abnahmedokument. BDO unterstützt Sie gerne bei der  weiterem Implementierung von Bots und dem Rollout in die bestehende  Prozess- und Systemlandschaft.